Okamžitý prehľad
Vďaka prepojeniu s dochádzkovým systémom získate okamžitý prehľad o Vašich zamestnancoch
Aplikácia webDrive poskytuje jednoduché online spracovanie tuzemských i zahraničných služobných ciest, od plánu cesty až po vyúčtovanie
Prvý klient "DPD", Bratislava, SR - 2022"
I. Technológia otvoreného kódu, tenký klient
Cestovné príkazy, Kniha Jázd, Vozidlá, Trasy, Nastavenia
Systém je udržiavaný v Slovenskom, Českom, Ruskom a Anglickom jazyku
Pred plnená hlavička CP
Formulár vytvárania združených položiek
Automat na generovanie chýbajúcich položiek
Kopírovanie položiek (nasledujúca, spiatočná, rozdelená)
Import položiek z knihy jázd
Vlastné kroky schvaľovania
Legislatívny prepočet stravných náhrad, vreckového
Vyúčtovanie náhrad pri jazde súkromným vozidlom
Detailný prehľad nákladov v ľubovoľnej mene
Archivácia priložených bločkov, faktúr
Mesačný cestovný príkaz na 2 kliky
Automatické generovanie položiek podľa GPS transakcií prebraných z dochádzky zamestananca
Časy položiek 1:1 so skutočnou dochádzkou
Export do knihy jázd
Formulár - hlavička cestovného príkazu
Formulár - položky cestovného príkazu
Formulár - schvaľovanie cestovného príkazu
Formulár - prepočet stravných náhrad
Formulár - prepočet paliva
Formulár - žiadosť o schválenie CP
Tlačivo - cestovný príkaz
Tlačivo - vyúčtovanie služobnej cesty
Formulár - jazda
Okno - prehľad žiadostí CP
Vďaka prepojeniu s dochádzkovým systémom získate okamžitý prehľad o Vašich zamestnancoch
Od žiadosti o vyplatenie zálohy, cez kontrolu finančným riaditeľom až po finálne zaúčtovanie
Upozornenia a detail cestovného príkazu aj v emaily
Detailný prehľad účelu pracovnej cesty, popis a doklad ku každému nákladu počas služobnej cesty
Sledovanie priebehu schvaľovania
Systém automaticky prepočítava stravné náhrady, náhrady za jazdu súkromným vozidlom
Ako v tuzemských, tak aj pri zahraničných pracovných cestách a v mene akú stanovuje legislatíva
Obmedzenie podvodov so služobnými cestami (tzv. výkaz tacho hodín)
Intuitívny proces správy cestovných príkazov
Jednoduché vyškolenie zamestnancov
Okamžitý prehľad stavu služobných ciest
Filtrovanie podľa zamestnancov, stredísk
Automatizovaný proces schvaľovania
Od schválenia plánu cesty nadriadeným, cez potvrdenie o vyplatení zálohy ekonómom
Až po kontrolu finančným riaditeľom a finálne zaúčtovanie účtovníkom
Eliminuje výskyt chýb v podkladoch pre ekonomické oddelenie
Systém automaticky prepočítava stravné náhrady, náhrady za jazdu súkromným vozidlom
Ako v tuzemských, tak aj pri zahraničných pracovných cestách a v mene akú stanovuje legislatíva
Znižuje celkový čas spracovania služobných ciest
Vy poskytujete len INTERNET + nezávislé klientske stanice (Linux, Windows, Apple, Android)
Väčšinu nastavení už máme odskúšaných v praxi, t.z. že v procese konfigurácie sa implementujú len špecifiká daného klienta
Záplaty, sťahovanie, aktualizácie, re-konfigurácie
Zabezpečený hypertextový prenosový protokol, skr. HTTPS
Dostupný po celú dobu - 24 x 7, 365 dní v roku
Pred vyplnená hlavička cestovného príkazu
Predvolený dopravný prostriedok zamestnanca
Duplikovanie už existujúceho cestovného príkazu
Preberanie skutočného času stráveného na služobnej ceste z modulu webVisitor
Automatické generovanie prerušení po schválení plánu cesty nadriadeným
Prehľadné formuláre pre generovanie náhrad za stravné
Intuitívny formulár pre evidovanie ostatných nákladov s možnosťou priameho priloženia dokladu
Zamestnanec len raz pošle žiadosť, ktorá bude postupne posúvaná všetkým kompetentným schvaľovateľom
Email notifikácie o zmena stavu žiadosť
Ľubovoľné poznámky k žiadosti (od žiadateľa, od schvaľovateľa)
Kompletná evidencia, automaty na eliminovanie chybovosti, automatizovaný schvaľovací proces, role používaľov, tlačové výstupy...
Evidencia knihy jázd (tlač), sledovanie tachometra vozidla, sledovanie prevádzkových nákladov na vozidlo, import jázd do cestovaného príkazu, cestovný príkaz na 2 kliky
Evidencia vozidiel používaných vo firme
Evidencia jazdených trás. Slúži pre jednoduchšie a presnejšie vytváranie jázd a položiek cestovaného príkazu.
Definovanie globálnych, skupinových alebo osobných nastavení pre jednotlivých zamestnancov v celej aplikácií webDrive
E-mail: obchod@apis.sk
+421 905 796 728
8:00 - 15:30